Las cuatro fichas de este módulo no son documentos aislados: forman un flujo de datos estructurado que va desde el registro en campo hasta la generación automática de estadísticas e indicadores institucionales. La Ficha de Campo captura la ejecución en terreno y genera el ID Maestro que activa la trazabilidad. La Ficha Técnica integra el análisis normativo —ESF Banco Mundial, Salvaguardas de Cancún A–G, SIS-REDD+ Costa Rica— y estructura los datos de forma que el Dashboard CREF 360 pueda procesarlos.
Es el dashboard quien ejecuta las validaciones cruzadas, detecta inconsistencias, calcula los KPIs de cumplimiento por estándar ESF y comunidad, genera el semáforo institucional y produce las vistas auditables para FONAFIFO y el Banco Mundial. Las fichas alimentan al sistema; el sistema genera la inteligencia. Los manuales de llenado garantizan que los datos ingresados sean consistentes y confiables desde el origen, haciendo que los indicadores del dashboard reflejen fielmente la realidad del territorio.